Coordonnateur.trice Administratif.ve - GPMM - Brossard
Brossard, QC
Experience: 0
Category: Transportation
Brand: System One
Job ID: 318099
Date Posted: 05/02/2024
Shortcut: http://jobs.systemone.com/QqLUTs
Coordonnateur.trice Administratif.ve - GPMM
Lieu : Brossard
À propos de GPMM
Mettre à profit vos talents en montant à bord du REM, c’est maintenant!
Vous aurez pour missions de :
- Agir comme support administratif pour l’équipe O&M;
- Participer à la gestion documentaire;
- Soutenir et organiser la logistique pour la préparation d'événements (rencontres trimestrielles et annuelles);
- Mettre à jour les répertoires de l’organisation et organigrammes;
- Préparer les demandes d’achat de fournitures de bureau et en gérer l’inventaire;
- Supporter les gestionnaires dans la création de demandes d’achats;
- Soutenir les gestionnaires dans la préparation de demande d'achats et dans la vérification de certaines factures;
- Supporter les membres de l’équipe dans la préparation des notes de frais;
- Assurer la réception et la remise des courriers postaux;
- Coordonner et examiner les communications entrantes et sortantes en provenance/à destination du client;
- Rédiger et / ou préparer différents documents tels que les courriers électroniques, mémorandums, rapports, présentations, correspondance et supports de réunion;
- Créer / distribuer / traduire les ordres du jour, enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux de réunions;
- Préparer, mettre en page ou améliorer les documents, tableaux, présentations et rapports;
- Tenir à jour les tableaux de bord, la plateforme numérique et les documents afférents;
- Diriger les demandes entrantes vers les bonnes ressources internes et externes;
- Participer à l’amélioration continue des processus et à leur raffinement;
- Diplôme dans le domaine administratif, ou expérience équivalente;
- 5 ans et plus d’expérience minimum en administration;
- Expérience sur des projets à intervenants et entités multiples;
- Faire preuve d’autonomie dans l’accomplissement des tâches;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral;
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, SharePoint);
- Connaissance des logiciels Maximo et Oracle Aconex un atout.
- Excellente aptitude pour les communications interpersonnelles et pour le travail d’équipe;
- Confidentialité et discrétion sont indispensables,
- Rigueur et soucis du détail,
- Esprit dynamique, proactif et autonome.
* : Liste non exhaustive
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
#LI-CC1
System One, and its subsidiaries including Joulé, ALTA IT Services, CM Access, and MOUNTAIN, LTD., are leaders in delivering outsourced services and workforce solutions across North America. We help clients get work done more efficiently and economically, without compromising quality. System One not only serves as a valued partner for our clients, but we offer eligible employees health and welfare benefits coverage options including medical, dental, vision, spending accounts, life insurance, voluntary plans, as well as participation in a 401(k) plan.
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