Contrôleur Gestion des Achats / Project Procurement Controller

St-Bruno-de-Montarville, QC

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Type: Direct-Hire

Experience: 0

Category: Transportation

Brand: System One

Job ID: 288435

Date Posted: 09/21/2022

Start Date: 08/12/2022

Shortcut: http://jobs.systemoneservices.com/SGW7gf


ENGLISH WILL FOLLOW

Contrôleur Gestion des Achats

En charge du contrôle des coûts d'approvisionnement et des rapports sur les Work Packages. Fournir des données claires et transparentes sur les coûts à ce jour et à l'achèvement et assurer les conditions nécessaires à la réalisation des objectifs financiers du WP. Peut superviser une équipe d'analystes de projet.

Le Procurement contrôleur du projet gérera avec diligence et professionnalisme les finances des périmètres d'approvisionnement du projet, en veillant à la stabilité des financials et responsable de répondre à toutes les exigences du management ALSTOM et que la comptabilisation du projet est conforme aux directives et instructions de la Société.

RESPONSABILITÉS :

BOM Controlling, Bridge development, Saving/Risk Management

  • Assurer la validation correcte et appropriée de la nomenclature de fabrication des matériaux pour soutenir l'EAC (estimation à l'achèvement) de chaque projet
  • Capable d'expliquer par root cause et ligne par ligne l'écart de la mBOM
  • Assurer la cohérence entre BOM utilisé comme base de validation pour Project financials EAC: Actual + TO BE Engaged
  • Gérer correctement les Risques, Savings et les Opportunités
  • Revue mensuelle des évolutions des nomenclatures par sous-système/catégorie de matériel/fournisseur
  • Maintenir une base de données appropriée de l'indice des commodities pour l'examen de l'inflation
  • Assurer la cohérence entre les chiffres Budget/Prévisions/Projets
  • Être le point de référence et le partenaire commercial du Project Procurement Manager/Project Finance Manager
  • Analyse mensuelle des coûts réels encourus et comparaison avec les prévisions et analyse des écarts.
  • Aider les responsables de l'approvisionnement du projet à prévoir les coûts corrects encourus et, plus important encore, le phasing des coûts encourus.
  • Coordination régulière avec le département Supply Chain pour suivre l'évolution des coûts.
  • Examiner l'écart du prix d'achat du matériel par commandes (Purchase price variance)
  • Examiner l'écart du taux de matières : consommation de la chaîne d'approvisionnement
  • Gérer correctement et posséder toutes les transactions SAP/GSI pertinentes
  • Savoir utiliser Ody.C BI et QlikView BI
  • Surveiller les surcoûts du projet qui font l'objet d'une réclamation et tenir des réunions régulières avec le service des réclamations pour en assurer le suivi.
  • Surveiller et prévoir les revenus et les marges brutes découlant du projet, en définissant un environnement de contrôle pour la gestion des revenus et des marges.
  • Assurer un bon contrôle des achats / des matériaux pour l'organisation industrielle du projet
  • Examiner et valider les performances QCD par rapport à l'engagement pour WP à livrer par PL et fournir une analyse des écarts (portée du changement, écart de performance, coût incorrect au stade de l'appel d'offres…)
  • Fournit la transparence des éléments financiers consolidés dans les prévisions d'achèvement WP vs WP
  • Examiner et valider les performances QCD par rapport à l'engagement pour WP à livrer par PL et fournir une analyse des écarts (portée du changement, écart de performance, coût incorrect au stade de l'appel d'offres…)
  • Fournit la transparence des éléments financiers consolidés dans les prévisions d'achèvement WP vs WP, s'assure que les risques industriels et de fabrication sont correctement évalués et que des plans d'atténuation sont en place
  • Suivre les résultats financiers des plans d'actions de réduction des coûts
  • Identifier les opportunités d'économies et prévenir et alerter de tout écart par rapport au budget et aux prévisions
  • Reprévoir le coût jusqu'à l'achèvement, le cas échéant, et rapprocher les chiffres du budget
  • Suivi et contrôle des coûts jusqu'à l'achèvement
  • Suivre les travaux en cours par rapport aux objectifs et vérifier les coûts par rapport aux objectifs
  • Valide l'exactitude des données et l'évaluation des coûts (coûts d'achat, calcul, affectation des coûts fixes ou non absorbés aux projets)
  • Proposer des actions de réduction des coûts (Cost Killing)
  • Examiner et valider au stade de l'appel d'offres que les hypothèses de coût, de qualité et de livraison des WP sont correctement étayées et que l'engagement est obtenu des responsables opérationnels concernés.

 

Reporting and Coordination KPI

  • Fournit tous les rapports financiers de WP et un benchmark par famille de produits : coût moyen, productivité, ratio, on time delivery, évolution CONQ, coût unitaire
  • Interface avec le responsable Project Sourcing Manager sur l'évolution des coûts en coordination avec les cost managers et Project controller et les challenges
  • Travailles-en étroite collaboration avec le contrôleur de projet, les équipes comptables locales et les équipes centrales de contrôle.
  • Agir en tant qu'interface avec les opérations, en particulier le responsable de l'approvisionnement du projet et les responsables des coûts sur le suivi de l'évolution des coûts liés aux WP, les opportunités de réduction des coûts
  • Alerte de toute dérive des coûts et détérioration de la productivité

 

Financial Administration

  • S'assurer que le processus d'approbation WP est strictement conforme à Alstom Rule & RAMS
  • Respecter et appliquer les processus et outils d'appels d'offres et de projets d'Alstom

 

Management

  • Provide management with reliable financial data in order to assist in the decision-making.
  • Ad-hoc reporting on project.
  • Fournir à la direction des données financières fiables afin d'aider à la prise de décision.
  • Reporting ad hoc sur le project.

 

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Diplôme en finance ou en gestion d'entreprise avec qualification financière ou peut avoir un diplôme d'ingénieur (avec formation financière).
  • 3 ans min en finance dans un domaine industriel/manufacturier
  • Expérience dans les contrats à long terme et la comptabilité en tant que contrôleur de projet/sourcing contrôleur.
  • Anglais courant, Français an atout
  • Affinité avec la finance et les chiffres et bonne connaissance de MS Excel, SAP ;

 

Compétences et aptitudes

  • Capacité à interpréter les données liées à l'entreprise ;
  • Ouvert à sortir des sentiers battus, à analyser l'industrie, la fabrication, l'approvisionnement et tous les autres business aspects ;
  • Compétences en communication bien développées et capacité à convaincre avec des présentations
  • Bonnes capacités d'analyse et de résolution de problèmes ;
  • Capable de présenter aux équipes de haute direction;
  • Capacité d'écoute, d'interprétation, d'influence, de négociation, d'inspiration et de défi sont essentielles pour ce rôle ;

 

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

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Project Procurement Controller

Key accountabilities

Bill of materials (BOM) Controlling, Bridge development, Saving/Risk Management

  • Ensure the correct and proper Manufacturing Bill of Materials financials validation to support the EAC (Estimate at Completion) of each project
  • Able to explain by root cause and line by line the gap of the mBOM
  • Ensure coherence between BOM used as validation base for Project EAC and Financials Actual + TO BE Engaged
  • Manage correctly Risk, Saving and Opportunities
  • Monthly Review of BOM evolutions by Sub-system/material category/Supplier
  • Maintain a proper database of Index for financials for Inflation Review
  • Ensure coherence between Budget/Forecast/Project figures
  • Be the reference point and business partner of the Project Procurement Manager/Project Finance Manager
  • Monthly Analysis of Actual Cost incurred and compare with the Forecast and analysing the Gaps.
  • Assist the Project Procurement Managers in forecasting the correct cost incurring and more importantly the timing of Cost incurred.
  • Co - ordination with Supply Chain department regularly to monitor the Cost progress.
  • Review the material Purchase Price Variance by Orders
  • Review the Material Rate variance: Supply Chain Consumption
  • Manage properly and own all the SAP/GSI relevant transaction
  • Be able to use Ody.C BI and QlikView BI
  • Monitor the Extra Cost of the project which are subject to claim and have regular meetings with the Claims Department to follow up.
  • Monitor & forecast revenue and gross margins arising from the project, setting control environment for the revenue and margin management.
  • Ensure a proper Procurement/Material Controls for the Project industrial Organization
  • Review and validate QCD performance vs commitment for WP to be delivered by PL and provide gap analysis (scope of change, performance variance, improper costing at tender stage…)
  • Provides transparency of financial elements consolidated in WP vs WP completion forecasts, ensure industrial and manufacturing risks are properly assessed and mitigation plans in place
  • Follow financial results of action plans for costs reduction
  • Identify cost saving opportunities and prevent and alert of any deviance vs budget and forecasts
  • Reforecast cost to completion as appropriate and recon ciliate budget figures
  • Follow up and control costs to completion
  • Follow work in progress versus targets and Check costs against objectives
  • Validates data accuracy and cost valuations (purchase costs, calculation, allocation of fixed or unabsorbed cost to projects
  • Propose actions to reduce costs (Cost Killing)
  • Review and validate at tender stage that costing, quality and delivery assumptions of WP’s are properly backed up and that commitment is obtained from the relevant operational managers.

 

Reporting and Coordination KPI

  • Provides all WP financial reporting and benchmark by products family: average cost, productivity, ratio, delivery on time ratio, CONQ evolution, Cost by Unit
  • Interface with Project Sourcing Manager manager on cost evolution in coordination with cost managers and project controller and challenges
  • Works closely with Project controller, local accounting teams and central controlling teams.
  • Act as an interface with Operations especially Project Procurement manager and cost managers on follow up of cost evolution related to WP, cost reduction opportunities …
  • Alert of any cost drift and productivity deterioration

 

Financial Administration

  • Ensure that WP approval process is strictly compliant with Alstom Rule & RAMS
  • Respect and apply Alstom Tenders and projects processes and tools

 

Management

  • Provide management with reliable financial data in order to assist in the decision-making.
  • Ad-hoc reporting on project.

 

DESIRED PROFILE :

  • Degree in finance or business management with financial qualification or may have engineering degree (with financial training).
  • Minimum 2/3 years of post-graduate experience in an industrial/manufacturing sector, in a controlling position
  • Preferably first experience on Long Term Contract/Material Control/Industrial Controlling
  • English fluent, French an asset
  • Knowledge of SAP
  • Advanced level in Excel

 

Competencies & Skills

  • Ability to interpret business related data
  • Open to think out the box, to analyze industrial, manufacturing, sourcing procurement and all other business aspects
  • Well-developed communication skills and the ability to convince with presentations
  • Affinity to finance and numbers
  • Good analytical as well as problem-solving skills
  • Able to present to senior management teams;
  • Ability to listen, interpret, influence, negotiate, inspire and challenge are essential for this role

#LI-CR1

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